INFORMATIVA

(Ultimo aggiornamento del documento: 6 novembre 2023)

Ai sensi del dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati da Franchising Service Company Spa (di seguito anche “FSC”) per dare seguito alla sua richiesta di informazioni.

Il “Titolare del trattamento”

FSC ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

FSC La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: appartenenza a network, cooperative, gruppi societari ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Franchising Service Company Spa

Via G.Winckelmann 1-20146 Milano MI

Email: privacy_italy@conti.de ; continental.privacy@pec.conti.de

Il presente sito web è gestito da FSC

Dati Personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo e-mail, ragione sociale qualora definibile come dato personale). Gli stessi sono direttamente e volontariamente forniti dall’interessato.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

- FINALITA’ 1- RICHIESTA GENERICA: rispondere a richieste o domande generiche presentate dall’interessato, risolvere problemi relativi ai servizi proposti e ricevere consigli utili volti al miglioramento dei servizi stessi (dati personali: e-mail obbligatoria, nome e cognome ed azienda facoltativi. Nota bene: il mancato conferimento della e-mail non ci permetterà di darle riscontro). Base giuridica: Art.6 (b) quale esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Tempo di conservazione dei dati: il tempo necessario all’evasione della richiesta, salvo eventuali ulteriori necessità connesse ad eventuali ulteriori rapporti in essere, per i quali si rinvia all’apposita informativa già fornita dal Titolare.

- FINALITA’ 2- 3 e 4- RICHIESTA SERVIZI FLOTTE e/o AFFILIAZIONE COME SERVICE PARTNER: rispondere a richieste di approfondimento volte a fornire servizi alla flotta o ad instaurare un contratto di affiliazione come fornitore presentate dall’interessato (dati personali: nome e cognome, e-mail, telefono e azienda obbligatori. Tali dati si rendono necessari anche ai fini della valutazione della richiesta. Nota bene: il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori non ci permetterà di darle riscontro). Base giuridica: Art.6 (b) quale esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Tempo di conservazione dei dati: il tempo necessario all’evasione della richiesta, salvo eventuali ulteriori necessità connesse ad eventuali ulteriori rapporti in essere o instaurandi, per i quali si rinvia all’apposita informativa del Titolare.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Le finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, in UE/SEE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare, di cui si indicano, di seguito, la loro differente tipologia:

Enti controllati o partecipati dal Titolare, che erogano servizi e/o svolgono attività per conto dello stesso;
Società, enti e soggetti terzi in genere, a prescindere che siano o meno controllati/partecipati dal Titolare, che collaborano o sono strumentali per il perseguimento delle finalità statutarie e delle attività ad esse connesse, o che comunque hanno stipulato una convenzione con FSC per promuovere e/o agevolare le suddette attività o comunque servizi agevolati;
Consulenti per la gestione contabilità;
Consulenti ed eventuali gestori di piattaforme informatiche di supporto;
Società di servizi IT;
Organismi di controllo e di vigilanza del Titolare;
Categorie di destinatari dei dati nell’ambito di finalità di marketing ovvero per l'invio di materiale informativo;
Soggetti designati “Autorizzati al trattamento” dal Titolare;
Eventuali società e/o enti fornitori di servizi e/o fornitori di supporto per attività specifiche su alcune iniziative, appositamente nominate Responsabili del trattamento.

Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

FSC comunica che non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’Interessato in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate. Tuttavia, qualora FSC dovesse effettuare, eventualmente, trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE fornirà le opportune informazioni all’interessato e adotterà le adeguate misure, chiedendo anche gli appositi consensi nei casi richiesti dal Regolamento UE 2016/679.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno essere ottenuti scrivendo al Titolare inviando una e-mail a privacy_italy@conti.de.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.

FSC potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet https://f-s-c.it/informativa